Esta política explica cómo Empresa Diamond S.A.C. recopila, usa, almacena y protege los datos registrados en SST Diamond.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Empresa Diamond S.A.C., identificada con RUC N.° 20533845364, con sede central en Huaraz, Áncash, Perú.
2. Alcance de esta política
Esta Política de Privacidad aplica a los datos personales recopilados mediante la plataforma SST Diamond, formularios de registro, módulos de capacitación, validación de identidad, generación de documentos, emisión de certificados y demás funcionalidades internas relacionadas.
3. Datos personales recopilados
Empresa Diamond S.A.C. podrá recopilar los siguientes datos personales:
- Número de DNI.
- Nombres y apellidos.
- Número de celular.
- Ocupación o puesto de trabajo.
- Correo electrónico.
- Contraseña de acceso.
- Firma digital dibujada.
- Foto de perfil.
- Imagen del documento de identidad.
- Imagen de huella digital.
- Aceptación de términos, política de privacidad y consentimiento.
También podrá almacenarse información técnica necesaria para seguridad o auditoría, como fecha y hora de registro, fecha de aceptación de consentimientos y acciones realizadas dentro de la plataforma.
4. Datos sensibles y biométricos
La plataforma puede recopilar y almacenar imágenes relacionadas con firma, fotografía, documento de identidad y huella digital. Estos datos serán tratados con medidas reforzadas de confidencialidad, seguridad y uso restringido.
5. Finalidades del tratamiento
- Crear y administrar la cuenta del usuario.
- Identificar correctamente al usuario.
- Validar la identidad del trabajador o usuario autorizado.
- Matricular al usuario en cursos, capacitaciones o programas internos.
- Registrar asistencia, participación, evaluaciones y resultados.
- Generar certificados, constancias, anexos, registros y documentos internos.
- Incorporar firma, foto, DNI o huella en documentos internos, cuando sea necesario.
- Enviar notificaciones por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios proporcionados.
- Cumplir obligaciones de seguridad, capacitación, auditoría, control documental y gestión interna.
- Prevenir fraudes, suplantaciones o uso indebido de la plataforma.
6. Base que autoriza el tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza sobre la base del consentimiento otorgado por el usuario al registrarse en la plataforma, así como por la necesidad de ejecutar finalidades vinculadas a la relación académica, laboral, operativa o administrativa con Empresa Diamond S.A.C.
7. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados mientras la cuenta esté activa, mientras exista relación académica, laboral, administrativa u operativa con Empresa Diamond S.A.C., hasta que el usuario solicite su eliminación, o por el tiempo necesario para sustentar certificados, auditorías, inspecciones, cumplimiento normativo o defensa ante reclamos.
8. Transferencia o comunicación a terceros
Empresa Diamond S.A.C. no vende, alquila ni comercializa datos personales de los usuarios. Los datos no serán compartidos con terceros ajenos a las finalidades informadas, salvo autorización del usuario, obligación legal, requerimiento de autoridad competente, auditoría, fiscalización o soporte técnico indispensable para el funcionamiento de la plataforma.
9. Seguridad de la información
Empresa Diamond S.A.C. adoptará medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido, destrucción, filtración o tratamiento no autorizado.
10. Derechos del titular de datos personales
El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, información y revocación del consentimiento. Estos derechos son conocidos como derechos ARCO.
Para ejercerlos, el usuario deberá escribir a soporte@sstdiamond.com indicando nombres y apellidos, DNI, medio de contacto, derecho que desea ejercer y descripción clara de la solicitud.
11. Revocación del consentimiento
El usuario puede revocar su consentimiento enviando una solicitud al correo indicado. La revocación no afectará el tratamiento realizado antes de la solicitud ni impedirá conservar información cuando exista una obligación legal, laboral, contractual, documental, de auditoría o defensa ante reclamos.
12. Contacto
Para consultas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de datos personales, el usuario podrá escribir a soporte@sstdiamond.com.