Este documento autoriza el tratamiento de datos personales, incluyendo firma, foto, imagen del DNI y huella digital, para fines internos de registro, identificación, capacitación y documentación.
1. Autorización del usuario
Mediante el presente documento, el usuario autoriza de forma libre, previa, expresa, informada e inequívoca a Empresa Diamond S.A.C., identificada con RUC N.° 20533845364, con sede central en Huaraz, Áncash, Perú, a recopilar, registrar, almacenar, organizar, conservar, utilizar y tratar sus datos personales dentro de la plataforma SST Diamond.
2. Datos personales autorizados
- DNI.
- Nombres y apellidos.
- Celular.
- Ocupación o puesto de trabajo.
- Correo electrónico.
- Contraseña.
- Firma digital dibujada.
- Foto de perfil.
- Imagen del documento de identidad.
- Imagen de huella digital.
- Registro de aceptación de términos, privacidad y consentimiento.
- Datos generados por el uso de la plataforma, como cursos, evaluaciones, asistencia, certificados, constancias, anexos, fechas de registro y acciones realizadas.
3. Datos sensibles y biométricos
El usuario declara conocer que la firma digital, fotografía, imagen del DNI y huella digital pueden estar vinculadas a su identidad personal. Por ello, otorga su consentimiento expreso para que Empresa Diamond S.A.C. trate dichos datos únicamente para las finalidades indicadas.
4. Finalidades autorizadas
- Crear su cuenta de usuario en SST Diamond.
- Identificarlo correctamente como trabajador, postulante autorizado o usuario vinculado.
- Validar su identidad mediante DNI, fotografía, firma y huella digital.
- Matricularlo en cursos, capacitaciones, programas internos o evaluaciones.
- Registrar asistencia, participación, notas, evaluaciones y avances.
- Generar certificados, constancias, anexos, registros, documentos internos y reportes.
- Enviar comunicaciones, recordatorios o notificaciones por correo electrónico, celular o WhatsApp.
- Cumplir obligaciones de seguridad, capacitación, auditoría, control interno, documentación laboral y gestión administrativa.
- Prevenir suplantaciones, fraudes, falsificación documental o uso indebido de la plataforma.
5. Uso específico de firma, foto, DNI y huella
6. Carácter necesario del consentimiento
El usuario reconoce que la entrega de estos datos y la aceptación del presente consentimiento son necesarias para completar el registro, validar su identidad, acceder a la plataforma, participar en cursos y obtener certificados o documentos internos.
7. Conservación de los datos
El usuario autoriza que sus datos sean conservados mientras su cuenta esté activa, mientras exista relación académica, laboral, administrativa u operativa con Empresa Diamond S.A.C., hasta que solicite la eliminación de sus datos, o por el tiempo necesario para sustentar certificados, auditorías, inspecciones, cumplimiento normativo o defensa ante reclamos.
8. Acceso y confidencialidad
El usuario acepta que sus datos puedan ser revisados y gestionados por personal autorizado de Empresa Diamond S.A.C. para fines de administración de la plataforma, validación de identidad, capacitación, soporte, generación documental, auditoría, control interno y cumplimiento de obligaciones.
9. Derechos del usuario
El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, información y revocación del consentimiento enviando una solicitud al correo soporte@sstdiamond.com.
10. Declaración del usuario
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro, el usuario declara que ha leído y comprendido este consentimiento, conoce las finalidades del tratamiento, autoriza el uso de sus datos personales y declara que los datos, documentos, imágenes, firma y huella que proporciona le pertenecen personalmente.